Torsdag 20 februari kommer en ny uppdatering i SveDem. Det har en längre tid framförts önskemål om att kunna följa upp personer som utretts och fått diagnos på en enhet som inte använder SveDem, eller av annan anledning inte fått någon grundregistrering i SveDem. Utan grundregistrering har det hitintills inte varit möjligt för specialist- och primärvårdsenheter att registrera uppföljningar för dessa personer, men det ändrar vi på nu.

Nu blir det möjligt att, för personer som fått diagnosen på en annan enhet OCH saknar en grundregistrering, fylla i endast diagnossektionen och diagnosdatum, för att möjliggöra fortsatta  uppföljningsregistreringar. När ni loggar in i SveDem kommer ni därför att mötas av frågan om diagnos har satts på annan enhet och grundregistrering saknas. Vi hoppas att detta blir bra och tar gärna emot er feedback på ändringen.

Hälsningar

SveDem-teamet

SveDems registercentrum UCR har genomfört en plattformsuppdatering den 19 november. För användare är det framförallt utseendet som har ändrats.

• Nytt utseende på användarmenyn. Det som tidigare var en ikon med en liten figur, högst upp till höger har nu bytts ut, istället visas initialer på den som är inloggad.

• För användare som har tillgång till flera enheter finns numera en mer lättöverskådlig sida med Inställningar där man byter enheten. Gå direkt till sidan för inställningar genom att klicka på avdelningen/enhetsnamn

• I registreringsformulären har det tillkommit en innehållsmeny, vilket gör det enklare att gå mellan olika sektioner i formuläret. 

SveDems manualer uppdateras inom kort.

Följande uppdateringar har gjorts i SveDem 2024-09-12:

Från och med den 12 september 2024 är det möjligt att registrera MMSE-NR3 i SveDem alla moduler. Om MMSE är utfört i samband med utredning eller uppföljning måste man välja vilken MMSE version man har använt.

Vi har även uppdaterat de resultatrapporter som berörs. 

Alla mallar är uppdaterade, ni hittar dem här: https://www.ucr.uu.se/svedem/verktyg/mallar

Tveka inte att höra av er till oss på kansliet om ni har frågor.

UCR, SveDems registercentrum, har genomfört en omfattande plattformsuppdatering 11 juni. För användaren är det bara utseendet som har ändrats, registret är detsamma och funktionaliteten påverkas inte.

 För er användare innebär uppdateringen:

Nytt utseende

Ny visuell design där färgsättning, typsnitt och layout har ändrats med syftet att

• mer fokus ska gå till registerinnehållet (en mer neutral framtoning)
• registret ska få bättre stöd för användning på mindre skärmar som surfplattor
• säkerställa tillgängligheten för personer med funktionsnedsättningar med bättre kontrastvärden mellan färger, tydligare texthierarkier, mer läsbart typsnitt etc.

Ny registreringsöversikt (startsida)

Ny design av registreringsöversikten med syfte att göra registreringsarbetet mer överskådligt samt att förbättra prestandan för enheter med många patienter.

Förändringarna innebär att listorna samlas i en och samma tabell, där du växlar mellan olika vyer för att enkelt se t.ex. kommande registreringar och hur många registreringar som är pågående, kommande (dags att registrera) eller försenade.

Användarmanualerna är uppdaterade! 

Följande uppdateringar har gjorts i SveDem 2023-06-01:

I grundregistrering för specialistvård och primärvård:

• Under fråga om datum för utredningsstart har ”kommentar till väntetid” med valbara alternativ och en ruta för ”okänt datum” lagts till. 
• Tilläggskoder för diagnosen lindrig kognitiv störning har uppdaterats enligt vårdförloppet.
• I frågan om funktions- och aktivitetsbedömning utförd med hjälp av bedömningsinstrument fälls vid  ett Ja-svar ut en fråga om ”En arbetsterapeut har utfört en strukturerad aktivitetsbedömning”. 
• Ett nytt svarsalternativ för Kontakt med biståndshandläggare: ”Ej aktuellt”. 
• Ett nytt svarsalternativ för Kognitiva hjälpmedel har erbjudits: ”Ej aktuellt”. 

I uppföljning för specialistvård, primärvård:

• Nya frågor riskbedömning har lagts till. Dessa är valfria att svara på.
• Ett nytt svarsalternativ för Kontakt med biståndshandläggare: ”Ej aktuellt”. 
• Ett nytt svarsalternativ för Erhållit kognitiva hjälpmedel: ”Ej aktuellt”. 
• Fråga om Neuropatologi tagits bort.

I uppföljning hemsjukvård med omsorgsinsatser:

• Ett nytt svarsalternativ för hemtjänstform: ”Har ej hemtjänst” har lagts till, för att möjliggöra registrering för personer som har hemsjukvård men ännu inte beviljats hemtjänst.
• Ett nytt svarsalternativ har lagts till för Erhållit kognitiva hjälpmedel: ”Ej aktuellt”. 

I anslutning till dessa uppdateringar införs förutom allmänna prestandahöjningar även vissa förändringar i resultatrapporterna, tas möjligheten att låsa upp registreringar från ”gamla SveDem” (före april 2021) bort, den röda pricken för obligatoriska frågor tas bort och i stället kommer texten (valfritt) för de valfria frågorna. En ny användarkategori införs: Rapportanvändare. En rapportanvändare som kan se rapporter men inga registreringar.

Läs gärna mer om planerade förbättringar på plattformsnivå:

https://test.ucr.uu.se/designsystem/content?5&item=previous_releases

Klicka här för uppdaterade mallar 

Uppdaterade dokument med hjälptext finns att ladda ner på hemsidan. 

Inera (som tillhandahåller e-tjänster för kommuner och regioner) planerar övergång till ny teknisk lösning för säker inloggning till e-tjänster inom kommuner och regioner. Arbetet med att införa den nya tekniska lösningen styrs från respektive region och kommun. Många regioner och kommuner har under 2022/2023 arbetat med att installera SITHS eID programvara vilket utöver vanlig SITHS-kortsinloggning på dator även möjliggör inloggning mobil SITHS-inloggning via en app på mobiltelefonen, liknande mobilt bank-ID. Hör med er verksamhet om er kommun eller region har infört möjlighet att logga in med mobilt SITHS eID.

UCR, som är SveDems registercentrum, har arbetat fram en lösning för att övergången till inloggning med SITHS eID i SveDem ska fungera så smidigt som möjligt. 

Under en övergångsperiod kommer det att finnas två inloggningsknappar till SveDem:

• Logga in i registret (grön knapp) - nya inloggningssättet med SITHS eID. 

• • SITHS eID på annan enhet - är inloggning med mobiltelefon
  • SITHS eID på denna enhet - är inloggning med SITHS-kortet i datorn
  • Net iD på denna enhet med SITHS e-legitimation - är inloggning med gamla inloggningssättet

• • När ni väljer att klicka på Logga in i registret med den gröna knappen kommer det att stå att ni legitimerar er mot Region Uppsala - det beror på att UCR är en del av Region Uppsala, Akademiska sjukhuset och Uppsala universitet.

• Gamla inloggningen (orange knapp) - för er som arbetar i  kommuner eller regioner som ännu inte har infört SITHS eID

Kontakta oss på 08-123 897 83 eller Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den. om du har ytterligare frågor kring inloggning.

SveDems registercentrum UCR har genomfört några mindre uppdateringar på plattform. Uppdateringarna gäller alla register som ligger på UCRs plattform. 

För er som registrerar i SveDem innebär uppdateringarna följande:

• listan Pågående har döpts om till Fortsätt registrera. 
• nytt utseende för att starta nya registreringar. Se bild nedan.

Om ni har frågor gällande de nya uppdateringarna är ni välkomna att höra av er till oss på SveDems kansli, per telefon 08-123 897 83 eller mejl Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.

Sedan den 20 oktober 2021 kan anslutna enheter i primärvården grundregistrera diagnosen Lindrig kognitiv störning vid misstanke om demenssjukdom. Sedan plattformsbytet i april har specialistenheter kunnat grundregistrera Lindrig kognitiv störning.

Att kunna registrera in lindrig kognitiv störning i SveDem är en anpassning till vårdförloppet Personcentrerat och sammanhållet vårdförlopp Kognitiv svikt vid misstänkt demenssjukdom. 

Nya mallar finns att ladda ner under fliken Verktyg

6 april 2021 gick SveDem ut på en ny IT-plattform. I samband med detta har vi gjort en hel del förändringar:

Förändringar i SveDem vid plattformsbytet

Strukturellt

• I gamla SveDem var det bara en enhet i taget som kunde registrera en person och man fick byta ”uppföljande vårdenhet” om en ny enhet skulle registrera. I nya SveDem kan flera enheter registrera för samma person utan överflyttning vilket gör SveDem betydligt mer användarvänligt.
• I SÄBO kommer man inte längre att kunna ändra diagnos om det redan finns en diagnos registrerad sedan tidigare (oavsett var den registreringen är utförd).

Förändring i diagnosregistrering

• Specialistmottagningarna kommer att kunna registrera personer med diagnosen Lindrig kognitiv störning vid misstanke om demenssjukdom
• Möjlighet att registrera personer med Alzheimers sjukdom vid Downs syndrom som en egen diagnos
• Fem olika varianter av Frontotemporal demens kan registreras - ej obligatoriskt
• Ospecificerad
• Beteendevariant
• Semantisk demens
• Progressiv icke-flytande afasi (PFNA)
• Motorneuronsjukdom

Nya variabler i grundregistreringen 

• Remissdatum/kontaktdatum, även för primärvården. Finns i specialistvården idag
• Barn under 18 år i hemmet
• MoCA – kognitivt test, även för primärvården. Finns i specialistvården idag
• Möjlighet att registrera atrofigrad på CT och MR – ej obligatorisk
• Medial temporallobsatrofi, MTA valfritt
• Global cortical atrofi, GCA valfritt
• Fazekas vitsubstansgradering valfritt
• Posterior/parietal atrofi, PA valfritt

• Möjlighet att registrera amyloid, tau, p-tau-värden på lumbalpunktion – ej obligatorisk
• T-Tau valfritt
• P-Tau valfritt
• Aβ 42 valfritt
• Aβ 42/40 valfritt

-      Funktions- och aktivitetsbedömning utförd med hjälp av bedömningsinstrument

-      Isotop ändras till två variabler – FDG-PET och Isotopundersökning dopaminsystem

-      Kognitiva hjälpmedel har erbjudits

-      Samordnad individuell plan (SIP) i primärvården

-      Personen har erbjudits stöd

-      Kontakt med demenssköterska eller annan samordningsfunktion.

-      Vid beräkning av utredningstid finns det nu 5 olika alternativ som kommentar till utredningstiden

        istället för som tidigare registrera ”Utredningstid ej tillämpbar”

• Utredningstid enligt plan
• Patientens egna angelägenheter eller annan sjukdom har fördröjt utredningen mer än 30 dagar
• Utredningen utmynnade initialt inte i demensdiagnos men personen har fortsatt följts och nu fått diagnos
• Resursbrist på egna enheten
• Utdragna väntetider för undersökningar

Nya variabler i uppföljningsregistreringen för primärvård och specialistvård 

• Har personen fått det stöd som önskats? (Patientrapporterat mått.)
• Kontakt har etablerats med demenssköterska eller annan samordningsfunktion.
• Har kognitiva hjälpmedel erhållits?
• Samordnad individuell plan (SIP) för primärvården.

Nya variabler i HEMO

• Barn under 18 år i hemmet.
• Kognitiva hjälpmedel har erhållits.
• Kontakt har etablerats med demenssköterska eller annan samordningsfunktion.

Nya rapporter

• En nulägesrapport finns tillgänglig för samtliga enheter (Tidigare endast SÄBO och HEMO) I nulägesrapporten kan enheten enkelt se sitt resultat för kvalitetsindikatorer den senaste 12-månadersperioden i jämförelse med föregående 12-månadersperiod.
• Modernare rapporter med möjlighet att enkelt kopiera den specifika indikator man vill, t ex för att visa i en PowerPointpresentation.

Tänk på att ni skriver ut nya mallar ni som använder dem som underlag för insamling av uppgifter!

- Nya kognitiva tester - I alla registreringar har vi lagt till RUDAS-S och i specialistenheternas registreringar även MoCA. På hemsidan under fliken Verktyg/Skattningsskalor hittar du manual, protokoll och instruktionsfilm till de nya kognitiva testerna.

- NU KAN NI REGISTRERA UPPFÖLJNINGAR NÄR NI VILL. Vi har tagit bort tidsbegränsningarna!!!! Listan "Nya uppföljningar" finns kvar och  där kommer patienterna upp när det gått 9 månader efter föregående registrering och datum för senaste registrering visas på listan. OBS! Detta innebär att patienterna kommer att ligga kvar på listan "Nya uppföljningar" tills man gjort en ny uppföljningsregistrering, flyttat till annan enhet eller registrerat som avliden. Senaste registreringsdatum och funktionen "Skjuta upp uppföljning" är borttagen.

- Uppföljningsrapporten kommer numera alltid att visa den senaste registreringen som gjorts på patienterna inom vald tidsperiod.

- I SÄBO uppföljningen har två frågor angående anhörigmedverkan lagts till.