Uppdateringar i registret

Följande uppdateringar har gjorts i registret

- Nu går det inte längre att byta uppföljande vårdenhet om man inte har klarmarkerat alla registreringar. Kan man av någon anledning inte göra den klar får man ta bort den innan man byter uppföljande vårdenhet.

-Man kan byta uppföljande enhet till sin egen där "Annan enhet utanför SveDem" eller  "Primärvårdsenhet utanför SveDem" eller "Nej" anges som uppföljande enhet. Det innebär att man inte längre behöver kontakta den enhet som gjort registreringen för att flytta över dessa för uppföljning. Endast de registreringar där det finns en namngiven uppföljande enhet på sidan för personuppgifter måste flyttas över av den som gjort registreringen.

- Korrigering av en del figurer i rapporterna bla får man fram värden på staplarna i alla figurer om man lägger muspekaren på stapeln.

Specifikt för Särskilt boende

- De regionala koordinatorerna finns nu med i rapporten "Kontaktlista"

- Vi har ändrat frågan till Tvångs-, skydds och begränsningsåtgärder i säbouppföljningen.

- Vi har lagt till en följdfråga "Finns ett dokumenterat samtycke till åtgärderna?".

- Sist men inte minst finns en ny rapport för Säbo. Den heter "Nulägesrapport" och delar av den ligger uppe mitt på sidan när ni loggar in. Klicka på den och ni får fram hela rapporten. Där får ni snabbt koll på läget.

- Nu kan man välja tidsintervall dvs en tidsperiod med valbart from-tom datum för listan Sök/Registeringar på enheten. Buggen som gjort att det inte gått att sortera efter vald rubrikerna på sidan har också korrigerats

- Vi har lagt till urvalen Kön och Åldersgrupper i samtliga rapporter

- Initiativ till stöd till anhöriga är tillagt i textrapporten

- Hjälptexten till Intitiativ till kontakt med biståndshandläggare har kompletterats.

- För specialistenheter- Alternativet Vet ej borttagen från variabeln Basal demensutredning gjorts på annan enhet.

-För en del användare har inte följdfrågorna till körkort och skjutvapen "gråmarkerats" när man svarat "nej" på första frågan. Den är nu omgjord, så följdfrågorna försvinner helt om man svarar nej på frågan om patienten har körkort/skjutvapen.

SÄBO uppföljningen -alternativet "vet ej" har lagts till på variabeln Vikt.

Publika rapporten - Antal under 10 presenteras numera på alla kvalitetsindikatorer på länsnivå förutom "Andel med AD som behandlas med demensläkemedel".

För övrigt har vi korrigerat en del figurer i rapporterna och rättat några buggar.

Uppdatering av uppföljning SÄBO 2015-12-07

Vi har gjort följande uppdateringar i SÄBO-uppföljningen:

- "Vet ej"-svar är borttagna, förutom vid Längd och Ändring av diagnos - Vet ej-svar vid Tvångs- och begränsningsåtgärder ligger tyvärr kvar men går ej att använda. Detta svarsalternativ ska tas bort så snart som möjligt.

- Nytt svarsalternativ lagt till frågan om Läkemedelsgenomgång. Nu finns även alternativet "Nej, har inga läkemedel"

- Under avsnittet Aktivitetsnivå har frågan om Personlig hygien tagits bort

- I frågan om Personcentrerade aktiviteter finns nu även "Nej" som svarsalternativ. Tidigare fanns endast alternativen "Helt" eller "Delvis"

- För att använda samma begrepp som Svenskt Demenscentrum har Skydds- och begränsningsåtgärder ändrats till Tvångs- och begränsningsåtgärder

Korrigeringar i SveDem

- Korrigering av hjälptexten för Hemtjänst. Tillägg med "Trygghetslarm registreras ej".

- Mailadressen är nu en obligatorisk variabel när man lägger upp nya användare.

- Förändringar av layout på patientsidan. Ett par Ändra-knappar har flyttats.

- När man väljer att skjuta upp uppföljningen i SveDem daterar systemet numera varje "Inte i år" ett år från föregående registrering på patientesidan.

Ny version av SveDem 2015-02

1.   NY PATIENTSIDA – Personuppgifterna som tidigare var en del av grundregistreringen har numera en egen sida. Från den nya patientsidan kan du

-          Byta uppföljande vårdenhet för nästkommande registrering

-          Skapa grundregistrering

-          Skapa uppföljning inom tillåten tidsperiod

-          Hantera uppföljningar som inte gjorts dvs. ”Inte i år”

-          Registrera om patienten avlidit

2. När du ska göra en registrering skriver du in personnumret och klickar på ”Visa”. Vid första registreringen får du då fram personuppgifter. Klicka på Spara och sedan Fortsätt . I hjälptexten till knappen Fortsätt får du information om att du bekräftar att du har en vårdrelation till patienten om du fortsätter.

Har du registrerat patienten tidigare så kommer du, när du skrivit in personnummer och klickat på ”Visa”, direkt in på patientsidan som innehåller en del av de funktioner som tidigare låg i registreringen.

Vid första registreringen ska du fylla i uppföljande enhet direkt på patientsidan och spara den innan du kan gå vidare och skapa en grundregistrering.   Uppföljande enhet behöver sedan inte fyllas i förrän patienten ska byta uppföljande enhet. Då klickar du på knappen Ändra, byter enhet och sedan sparar om. Den här nya funktionen gör att du inte längre behöver gå in och öppna gamla registreringar utan du har alltid uppföljande enhet på senaste registrering på patientsidan.

3. Längst ner väljer du Typ av registrering. Där kan SÄBO välja Uppföljning SÄBO om det inte finns någon Grundregistrering på patienten. Förenklad grundregistrering har tagits bort och diagnos och diagnosår registreras i den första Uppföljning SÄBO som görs och därifrån hämtas sedan uppgiften till databasen. Numera kan man inte välja ”Vet ej” för diagnosår. Vi behöver diagnosår för att kunna beräkna täckningsgrad. Hör av er till oss om det blir problem.

4. Nu hittar du en ny lista på startsidan Aktuella patienter på enheten. Den innehåller bara de patienter där det registrerats att de ska följas upp på din enhet. De som avslutats eller skickats vidare till annan enhet och de som registrerats som avlidna finns inte med på listan. 

5. När en patient avlider ska det numera registreras i registret.  Uppgiften finns längst ner under personuppgifterna. När du skrivit in personnummer kommer du fram till patientuppgifterna och högst upp till höger på sidan hittar du Ändra personuppgifter. Klicka där och ändra och spara sidan igen. Det ska ni göra när ni får vetskap om att någon avlidit eller när ni ser att en avliden patient finns med på listan Nya uppföljningar.

6. Listan över nya uppföljningar finns kvar på startsidan, men där finns numera bara ett datum för ”Registreras senast”.  Det finns ingen skapad uppföljning längre utan bara en lista på personer som det är dags att följa upp. När du klickar på uppföljningen på listan kommer du till den nya patientsidan där du själv skapar uppföljningen.  Har ni inte gjort någon uppföljning inom tillåten tidsperiod, väljer du ”Inte i år” direkt på patientsidan och du kan göra flera sådana efter varandra om det är aktuellt. Mao behöver du inte längre vänta på att registret ska skapa en ny uppföljning ifall du efterregisterar eller tagit bort en uppföljning i listan av misstag. Har patienten varit avslutad under några år och din enhet startar upp med uppföljningarna igen kan ni registrera ”Ej i SveDem ” på de uppföljningarna som inte gjorts i stället för inte i år.

Om patienten som kommer upp på uppföljningslistan har avlidit klickar du bara på uppföljningen och kommer in på patientsidan där du registrerar att patienten avlidit och då försvinner uppföljningen från listan automatiskt.

7. Funktionen med att primärvården registrerar in patienter och i registret skickar vidare till specialistklinik för utvidgad utredning tas bort. Dessa primärvårdsregistreringar har aldrig räknats in i registret, utan kom till endast för underlag till prestationsersättning. Vi återgår nu till det som var innan prestationsersättningen dvs. att patienter som primärvården utreder och diagnossätter, men ändå väljer att skicka för utvidgad utredning till specialistklinik INTE registreras i SveDem av primärvården. Endast specialistkliniken gör en grundregistrering när de är klara med sin utredning. Detta innebär att även specialistenhetens lista Nya Utvidgade utredningar på startsidan försvinner. De som redan skickats över och som ännu inte är klara finns bland registreringar under sökfunktionen och de har Utvidgad utredning i kolumnen för Typ av registrering så ni hittar dem lätt. 

8. Längst ner på patientsidan registrerar du in Diagnosdatum/uppföljningsdatum för den registrering du vill skapa. Då skapas det formulär som var aktuellt i SveDem vid just den tidpunkten. Det kommer att innebära att frågorna i pappersformuläret inte helt stämmer överens med det du har i registret om du registrerar in gamla utredningar och uppföljningsbesök.  Hittills har det alltid varit det aktuella formuläret som fyllts i oberoende vilket datum registreringen avsetts och då har formuläret ändrat sig om du öppnat upp det efter klarmarkering. Att efterregistreringar inte gjorts i de formulär som var aktuella när diagnosen sattes eller uppföljningen gjordes har ställt till bekymmer när data ska bearbetas. Det blir många uppgifter som saknas på de som efterregistrerats när man ska jämföra patientgrupper inom samma diagnosår.

Korrigering avrapporter

- Nu får man fram exakta värde på staplarna i alla figurer om man lägger muspekaren på stapeln.

- Figurerna "Undersökningar per diagnos" och "Läkemedel per diagnos" är borttagna ur grundregistreringsrapporten och finns nu i stället som tabell i textrapporten.

- Beräkningen av andel Vet ej -svar är nu anpassad efter de förändringar vi gjorde i registret i april och ska nu vara korrekta igen.

- Rapporten med kontaktpersoner är uppdelad per län.

- Listan Nya uppföljningar på startsidan kan skrivas ut.

Uppdatering i registret

- Nu behöver man inte använda TAB-tangenten för att få fram diagnoskoderna. De kommer upp automatiskt. Som förut gäller det inte vid vaskular demens och övrig demens där det finns fler alternativ.

För att anpassa registret till kommande integrationer med journalsystem har vi gjort en hel del förändringar. Det mesta är byte av benämningar av variabler eller rubriker, men vi har även tagit bort några frågor och lagt till ett svarsalternativ. Följande varibler har bytt benämning, men svarsalternativen är de samma.

OBS! Vi kommer att göra ytterligare korrigeringar av rapporterna i början av maj. Vet ej svaren måste beräknas om eftersom vi tagit bort frågor. De kan komma att visa lite falskt positivt värde tills dess korrigeringen är gjord.

I Grundregistrering

I Uppföljningen för specialistkliniken och primärvården samt Uppföljning i SÄBO

Nu är vår rapport Snabbkollen klar. Den innehåller ett begränsat antal figurer från grundregistreringsrapporten, främst kvalitetsindikatorer,så man snabbt ska få koll på läget på sin enhet. Den innehåller även två nya figurer. En figur med täckningsgrad per län och en med "vet ej svar" per enhet i jämförelse med län och samtliga enheter. Där finns även en tabell med antal klarmarkerade grundregistreringar och uppföljningar för den egna enheten. I grundregistreringsrapporten har vi tagit bort rutan med "saknade värden" och ersatt den med andel "vet ej svar" på den egna enheten. Vi har även lagt in andel "vet ej svar" för enheten i uppföljningsrapporten. Det återstår dock en del arbete för oss att förbättra rapporttexter så de blir mer enhetliga.

På mändag 4/6-12 läggs en ny startsida ut. Att åtgärda listan har delats upp, så det finns en lista som fortfarande heter "Att åtgärda" där alla påbörjade, ej klarmarkerade registreringar återfinns. Det finns också en lista för "NY uppföljningar" och där kommer alla som skapas att komma upp och numera anger datumet  sista tillåtna dag för registrering av uppföljningen.

För specialistenheterna kommer det även att finnas en tredje lista som heter "Nya utvidgade utredningar". Där kommer alla som primärvården själva diagnossatt och registrerat men ändå skickat till er för utvidgad utredning att återfinnas. Dessa patienter kan ni inte skapa en ny grundregistrering på utan ni  klicka på vald registrering så får ni upp en grundregistrering och registrerar som vanligt.

I dag uppdaterar vi SveDem igen. Denna gång är det mest korrigeringar av buggar. Nu kan ni åter skriva ut "att göra" listan i ett bättre format och datument i samma lista går nu att sortera igen.

I morgon skall det även  gå att skriva ut rapporter för er som har Explorer 7.

I SÄBO uppföljningen har texten korrigerats på några ställen och  några hjälprutor har kompletterats.

Vi har fått en del förfrågningar från primärvården om att kunna registrera de patienter som man diagnossätter, men ändå väljer att skicka vidare till specialistkliniken för utvidgad utredning och specificering av diagnosen.

I SveDem kan man bara grundregistrera patienten en gång och i dessa fall är det specialistkliniken som gör det när den utvidgade utredningen är klar.

För att tillmötesgå önskemålet har vi skapat en möjlighet att registrera dessa patienter i primärvården också. Vi har lagt till en fråga i slutet av registreringen om man vidareremitterar patienten för utvidgad utredning. Svarar man "nej" fyller man i nästa fråga om uppföljande enhet som tidigare. Svarar man "ja" får man välja vilken specialistklinik man remitterat till. Innan detta görs skall ju patienten informeras om diagnosen och registrering som vanligt.  

För att kunna hantera dessa dubbla registreringar i registret kommer primärvården att få två grundregistreringsrapporter. En rapport för de som man själv diagnostiserat och en för de man diagnostiserat men remitterat vidare för utvidgad utredning. Det är kanske inte helt optimalt, men ett sätt att kunna få ut rapporter på sin egen enhet över dessa patienter.Hos mottagande enhet dvs specialistkliniken kommer patienten att komma upp på "att åtgärda" listan som "utvidgade utredningen". Specialistenheten kan inte skapa en ny grundregistrering själva på dessa patienter utan får leta upp registreringen på "att åtgärda "listan när det är dags att registrera. Skulle remissen avslås, får inremitterande primärvårdsenhet gå tillbaka till sin registrering och byta till "nej" på frågan om vidareremittering och då försvinner patienten från mottagarens lista.

Detta är är en möjlighet för de som så önskar, men naturligtvis kan man forsätta som tidigare och inte registrera patienter i primärvården som man skickar vidare utan att registreringen görs av specialistkliniken. Manualerna kommer att uppdateras inom kort.

Vid nästa uppdatering av SveDem kommer vi att arbeta med att förbättra "att åtgärda" listan.